Procédure de locations
Procédure pour les demandes de location /mise à disposition de salles :
Pour la mise à disposition de matériel communal, la procédure est la même des points 2 à 5. Pour les questions pratiques relatives au matériel, Monsieur DESSERS est à votre disposition au 085/51.94.83
- Pour connaître la disponibilité des salles désirées, vous pouvez nous contacter au 085/51.94.95 ou 085/51.94.78 ou via julie.tassin@nandrin.be ou lindsay.chapelle@nandrin.be
- Vous remplissez et signez le formulaire au moins 30 jours (et maximum 1 an) avant la date de votre manifestation
Formulaire salle : << téléchargeable ici >>
Formulaire matériel : << téléchargeable ici >> - Vous nous renvoyez ce formulaire dûment complété et signé soit à julie.tassin@nandrin.be soit à lindsay.chapelle@nandrin.be ou par courrier à l’adresse Place Ovide Musin, 1 – 4550 NANDRIN
- Nous nous chargeons de mettre votre demande à l’ordre du jour d’un collège communal (séance tous les jeudis matins – arrêt de l’ordre du jour le mercredi matin)
- Une fois que le Collège s’est prononcé, nous vous écrivons pour vous informer de leur décision
- Le contrat de location est créé ; nous vous invitons à venir le signer et le récupérer pendant les heures d’ouverture
- En cas de location payante, le paiement doit être réglé anticipativement pour obtenir la carte d’accès à la salle demandée
- S’il y a une caution, elle est réceptionnée par Monsieur SCHRECK au moment de l’état des lieux et de la délivrance des cartes d’accès
Pour la mise à disposition de matériel communal, la procédure est la même des points 2 à 5. Pour les questions pratiques relatives au matériel, Monsieur DESSERS est à votre disposition au 085/51.94.83
