Procédure de locations

Procédure pour les demandes de location /mise à disposition de salles :
  1. Pour connaître la disponibilité des salles désirées, vous pouvez nous contacter au 085/51.94.95 ou 085/51.94.78 ou via julie.tassin@nandrin.be ou lindsay.chapelle@nandrin.be
  2. Vous remplissez et signez le formulaire au moins 30 jours (et maximum 1 an) avant la date de votre manifestation
    Formulaire salle :  << téléchargeable ici >>
    Formulaire matériel : << téléchargeable ici >>
  3. Vous nous renvoyez ce formulaire dûment complété et signé soit à julie.tassin@nandrin.be soit à lindsay.chapelle@nandrin.be ou par courrier à l’adresse Place Ovide Musin, 1 – 4550 NANDRIN
  4. Nous nous chargeons de mettre votre demande à l’ordre du jour d’un collège communal (séance tous les jeudis matins – arrêt de l’ordre du jour le mercredi matin)
  5. Une fois que le Collège s’est prononcé, nous vous écrivons pour vous informer de leur décision
  6. Le contrat de location est créé ; nous vous invitons à venir le signer et le récupérer pendant les heures d’ouverture
  7. En cas de location payante, le paiement doit être réglé anticipativement pour obtenir la carte d’accès à la salle demandée
  8. S’il y a une caution, elle est réceptionnée par Monsieur SCHRECK au moment de l’état des lieux et de la délivrance des cartes d’accès

Pour la mise à disposition de matériel communal, la procédure est la même des points 2 à 5. Pour les questions pratiques relatives au matériel, Monsieur DESSERS est à votre disposition au 085/51.94.83

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